Ugrás a tartalomra

Szolgáltatás

Szolgáltatás igénybevétele

Általános tudnivaló

100.000 Ft-ig kisértékű szolgáltatásról beszélünk, ebben az esetben megrendelő/szerződés és legalább 1 árajánlat szükséges az elszámoláshoz.

100.000 Ft felett 3 árajánlat és szerződés szükséges a szolgáltatás igénybevételéhez.
Figyelembe kell venni, hogy a közbeszerzési értékhatárok elérése fölött közbeszerzési eljárást kell lefolytatni. Valamint figyelembe kell venni az egybeszámítási kötelezettséget is.

 

 

Ügymenet:

Igénybejelentőt 1/3 árajánlattal szükséges leadni a projektmenedzsment felé.

A szerződéskötést megelőző nyilatkozatot a projektiroda indítja, és közben előkészíti a szerződést.

A szerződés tárgyát tartalmazó szakmai részt természetesen a szolgáltatás igénylője „fogalmazza meg".

Ha a szerződés szabad utat kapott és megvolt az egyeztetés, a szerződés aláírását is a projektiroda intézi.

Amennyiben a bevonni kívánt cég alkalmazottja PTE-s dolgozó is, akkor az adott személy munkaköri leírását is mellékelni kell az igénybejelentéshez.

A szolgáltatás megvalósulását a honlapon található nyomtatvánnyal kell igazolni.

Nyomtatványok: Igénybejelentő, Teljesítésigazolás, P2.

 

Rendezvényszervezés:

Őszre várható a projektre vonatkozó keretszerződés. Addig javasoljuk, hogy a lehetőség szerint rendezvényszervező céggel vegyék fel a kapcsolatot a fenti szabályozás alapján. Így egy számla kiállítása elég.

Ha nem rendezvényszervező cég állít ki számlát, akkor terembérletről szóló számlát tudunk elszámolni.

 

Képzésszervezés, vendégoktatók, vendégkutatók fogadása: őszre közbeszerzést írunk ki, a szolgáltatást ezt követően lehet majd igénybe venni. Addig csak megbízási szerződések után tudunk fizetni, az egyetemi szabályzat szerint.

 

Külföldi vendég fogadása:

Jelenleg ez a lehetőség még nem él, a készülő közbeszerzés tudja megoldani ezt a kérdést.